Plano de mídia é o documento estratégico que define onde, quando e como uma campanha de marketing será veiculada. Ele conecta objetivos de negócio, público-alvo, canais de distribuição, orçamento e métricas de sucesso em um único planejamento estruturado.
Para agências de marketing, criar um plano de mídia profissional é essencial. Ele demonstra organização, justifica as escolhas estratégicas para o cliente e serve como guia para toda a equipe durante a execução da campanha.
Neste guia, você vai aprender como fazer plano de mídia do zero, quais elementos incluir, como apresentar para o cliente e qual ferramenta usar para centralizar tudo. Se você busca um software para agência de marketing com módulo de plano de mídia integrado, conheça o WiseData Agency.
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O que é plano de mídia?
Plano de mídia é um documento que detalha a estratégia de distribuição de uma campanha de marketing. Ele define quais canais serão utilizados, qual o orçamento por canal, qual o público-alvo, quais os formatos de anúncio, qual o cronograma de veiculação e quais métricas serão acompanhadas.
O planejamento de mídia serve como um mapa para a execução da campanha. Ele garante que todas as decisões estejam documentadas, justificadas e alinhadas com os objetivos do cliente antes do início da veiculação.
Um bom plano de mídia responde às seguintes perguntas:
- Qual o objetivo da campanha?
- Quem é o público-alvo?
- Quais canais serão utilizados?
- Qual o orçamento total e por canal?
- Qual o cronograma de veiculação?
- Quais métricas definirão o sucesso?
Por que o plano de mídia é essencial para agências?
Criar um plano de mídia para clientes de forma estruturada traz diversos benefícios:
- Profissionalismo: demonstra organização e metodologia da agência
- Alinhamento: cliente aprova a estratégia antes da execução
- Documentação: todas as decisões ficam registradas
- Guia para equipe: mídia, criação e atendimento sabem o que fazer
- Base para análise: métricas definidas facilitam a mensuração
- Histórico: campanhas anteriores servem de referência
- Previsibilidade: orçamento e cronograma claros desde o início
Agências que trabalham com plano de mídia digital estruturado têm entregas mais consistentes e clientes mais satisfeitos, pois não há surpresas nem decisões tomadas “no escuro”.
Elementos de um plano de mídia completo
Um template plano de mídia profissional deve incluir os seguintes elementos:
1. Objetivo da campanha
Defina claramente o que a campanha pretende alcançar. Exemplos:
- Gerar leads qualificados
- Aumentar vendas de um produto específico
- Construir awareness da marca
- Gerar tráfego para o site
- Promover um evento ou lançamento
O objetivo deve ser específico, mensurável e alinhado com as metas de negócio do cliente.
2. Público-alvo e segmentação
Descreva quem a campanha pretende atingir:
- Dados demográficos (idade, gênero, localização)
- Interesses e comportamentos
- Públicos personalizados (remarketing, lookalike)
- Momento da jornada de compra
3. Canais e plataformas
Liste os canais que serão utilizados e justifique a escolha:
- Google Ads: Search, Display, YouTube, Performance Max
- Meta Ads: Facebook, Instagram, Messenger, Audience Network
- LinkedIn Ads: para B2B e profissionais
- TikTok Ads: para público jovem e awareness
- Programática: para alcance e retargeting
4. Orçamento e distribuição
Defina o orçamento total e como será distribuído:
| Canal | % do Orçamento | Valor |
|---|---|---|
| Google Ads – Search | 40% | R$ 4.000 |
| Meta Ads – Conversão | 35% | R$ 3.500 |
| Google Ads – Remarketing | 15% | R$ 1.500 |
| Meta Ads – Remarketing | 10% | R$ 1.000 |
| Total | 100% | R$ 10.000 |
5. Cronograma
Defina as datas importantes:
- Data de início e término da campanha
- Fases da campanha (lançamento, sustentação, pico)
- Datas de revisão e otimização
- Datas de relatórios
6. Formatos e criativos
Especifique quais formatos de anúncio serão utilizados:
- Imagem estática (1080×1080, 1200×628)
- Carrossel
- Vídeo (15s, 30s, 60s)
- Stories e Reels
- Anúncios de texto (Search)
7. Métricas e KPIs
Defina como o sucesso será medido:
- CPL (Custo por Lead): meta de R$ X por lead
- CPA (Custo por Aquisição): meta de R$ X por venda
- ROAS: meta de X vezes o investimento
- CTR: taxa de cliques esperada
- Conversões: volume esperado
8. Testes A/B planejados
Documente os testes que serão realizados:
- Variações de criativos
- Variações de públicos
- Variações de copies
- Variações de landing pages
Como fazer plano de mídia passo a passo
Siga este processo para criar um plano de mídia profissional:
Passo 1: Briefing com o cliente
Colete todas as informações necessárias: objetivos, público, histórico, restrições e orçamento. Use um formulário padronizado para não esquecer nada.
Passo 2: Análise e pesquisa
Analise o mercado, concorrentes e histórico de campanhas anteriores. Identifique oportunidades e ameaças.
Passo 3: Definição de estratégia
Com base na análise, defina quais canais, públicos e formatos serão utilizados. Justifique cada escolha.
Passo 4: Distribuição de orçamento
Distribua o orçamento entre os canais de acordo com a estratégia definida. Considere a maturidade do cliente e o estágio do funil.
Passo 5: Documentação
Registre tudo em um documento estruturado. O WiseData Agency possui um módulo específico para criar e organizar planos de mídia.
Passo 6: Apresentação e aprovação
Apresente o plano ao cliente, explique as escolhas e obtenha aprovação antes de iniciar a execução.
Crie planos de mídia profissionais
O WiseData Agency tem módulo completo para planejamento de campanhas.
Plano de mídia no WiseData Agency
O WiseData Agency possui um módulo completo de plano de mídia que permite:
- Criar planos para campanhas específicas: vinculados a projetos e clientes
- Definir objetivo da campanha: vendas, leads, branding, tráfego
- Estabelecer metas quantificáveis: CPL, CPA, volume de leads, ROI
- Descrever público-alvo: persona, segmentações e fontes de audiência
- Planejar orçamento: total e distribuição por canal
- Definir custos estimados: CPL, CPA, CPC por canal
- Organizar cronograma: início, término, fases e datas importantes
- Selecionar canais: Google, Meta, YouTube, Instagram
- Justificar escolhas: documentar o racional de cada decisão
- Definir formatos: tamanhos e quantidade de peças criativas
- Padronizar CTAs: por tipo de anúncio
- Definir métricas: KPIs e metas esperadas
- Planejar testes A/B: criativos, públicos, formatos
- Documentar integrações: pixels, eventos, GA4, UTMs
- Anexar arquivos: briefings, planilhas, apresentações
Com o WiseData Agency, o planejamento de mídia deixa de ser uma planilha solta e passa a ser parte do fluxo da agência, conectado ao projeto, cliente e equipe.
Perguntas frequentes sobre plano de mídia
Tire suas dúvidas sobre como fazer plano de mídia:
O que é plano de mídia?
Plano de mídia é o documento que detalha a estratégia de distribuição de uma campanha. Define canais, orçamento, público-alvo, formatos, cronograma e métricas de sucesso.
Qual a diferença entre plano de mídia e briefing?
O briefing coleta informações do cliente sobre objetivos e necessidades. O plano de mídia é a resposta estratégica da agência, definindo como esses objetivos serão alcançados através de campanhas.
Como definir o orçamento no plano de mídia?
O orçamento no planejamento de mídia deve ser distribuído de acordo com os objetivos. Campanhas de conversão geralmente concentram budget em canais de fundo de funil (Search, remarketing), enquanto awareness prioriza alcance.
Quais métricas incluir no plano de mídia?
As métricas do plano de mídia digital dependem do objetivo: CPL e CPA para geração de leads/vendas, CPM e alcance para awareness, CTR e engajamento para consideração.
Com que frequência atualizar o plano de mídia?
O plano de mídia para clientes deve ser revisado mensalmente ou quando houver mudanças significativas de orçamento, objetivos ou resultados. Otimizações pontuais não exigem novo plano.
Como apresentar o plano de mídia para o cliente?
Apresente o plano de mídia em reunião, explicando o racional de cada decisão. Mostre como os canais e formatos se conectam com os objetivos do cliente. Obtenha aprovação formal antes de executar.
Qual ferramenta usar para criar plano de mídia?
O WiseData Agency possui módulo completo de plano de mídia integrado ao sistema de gestão. Você cria, documenta e organiza tudo em um único lugar, vinculado ao projeto do cliente.
O plano de mídia deve incluir os criativos?
O plano de mídia define os formatos e quantidades de criativos necessários, mas os criativos em si são produzidos separadamente. O plano serve como especificação para a equipe de criação.
Organize o planejamento de campanhas da sua agência
Um plano de mídia bem estruturado é a base para campanhas de sucesso. Ele garante que todas as decisões estejam documentadas, justificadas e alinhadas com os objetivos do cliente.
O WiseData Agency foi desenvolvido para agências que querem profissionalizar seus processos. Com o módulo de plano de mídia, você cria, documenta e organiza o planejamento de campanhas de forma estruturada.
Com o WiseData Agency, você garante:
- Planos de mídia estruturados e profissionais
- Documentação completa de estratégias
- Histórico de campanhas para referência
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Sobre o WiseData Agency: O WiseData Agency é um produto da WiseData Business, empresa de desenvolvimento de software. É um sistema completo de gestão para agências que inclui módulo de plano de mídia, briefing, checklist de implementação e muito mais.
Lista de espera: lancamento.wisedataagency.com
