15 Melhores Sistemas para Agências de Marketing em 2026 [Comparativo Completo]

Escolher entre os melhores sistemas para agências de marketing pode ser a diferença entre crescer de forma organizada ou viver apagando incêndios todos os dias. Com dezenas de opções no mercado — desde soluções específicas para agências até ferramentas globais de gestão —, a decisão fica ainda mais difícil.

Segundo pesquisas do setor, agências que utilizam sistemas de gestão adequados têm até 30% mais produtividade e conseguem atender mais clientes sem aumentar proporcionalmente a equipe. Dados do Sebrae reforçam que a tecnologia é fundamental para a competitividade das pequenas empresas. Mas o segredo está em escolher a ferramenta certa para sua realidade.

Neste guia, analisamos os 15 melhores sistemas para agências de marketing em 2026, com uma avaliação honesta de prós, contras, preços e para quem cada solução é ideal. Não estamos aqui para vender nenhum produto — nosso objetivo é te ajudar a fazer a escolha certa.

Se você quer entender mais sobre o que um sistema para agências deve ter antes de ver as opções, recomendamos ler nosso Guia Definitivo sobre Sistemas para Agências.

Sumário

• Como Avaliamos os Melhores Sistemas
• Tabela Comparativa
• Os 15 Melhores Sistemas para Agências de Marketing
  • 1. WiseData Agency
  • 2. eKyte
  • 3. Operand
  • 4. iClips
  • 5. Monday.com
  • 6. ClickUp
  • 7. Asana
  • 8. Trello
  • 9. Conta Azul
  • 10. Omie
  • 11. HubSpot
  • 12. Pipedrive
  • 13. Notion
  • 14. Publi
  • 15. RunRun.it
• Como Escolher Entre os Melhores Sistemas
• Perguntas Frequentes sobre Sistemas para Agências
• Conclusão

Como Avaliamos os Melhores Sistemas para Agências de Marketing

Para criar este comparativo dos melhores sistemas para agências de marketing, avaliamos cada sistema com base em critérios objetivos e relevantes para o setor:

Critérios de Avaliação

• Funcionalidades: O sistema atende às necessidades específicas de agências?
• Facilidade de uso: A curva de aprendizado é acessível?
• Preço: O custo-benefício faz sentido para diferentes tamanhos de agência?
• Especialização: Foi desenvolvido pensando em agências ou é genérico?
• Integrações: Conecta com outras ferramentas do ecossistema de marketing?
• Suporte: Oferece atendimento em português e documentação adequada?

Categorias de Sistemas

Dividimos os sistemas em 4 categorias:

1. Sistemas All-in-One para Agências: Plataformas completas desenvolvidas especificamente para agências de marketing
2. Ferramentas de Gestão de Projetos: Soluções focadas em organização de tarefas e projetos
3. ERPs Financeiros: Sistemas focados em controle financeiro e fiscal
4. CRMs de Vendas: Plataformas focadas em gestão de relacionamento com clientes

Importante: Buscamos ser honestos em todas as análises dos melhores sistemas para agências de marketing, incluindo pontos negativos de cada ferramenta. Nosso objetivo é te ajudar a fazer a melhor escolha, não promover nenhuma solução específica.

Tabela Comparativa: Melhores Sistemas para Agências de Marketing

Veja um resumo rápido de todos os melhores sistemas para agências de marketing antes de mergulhar nos detalhes:

Os 15 Melhores Sistemas para Agências de Marketing em 2026

Agora vamos analisar em detalhes cada um dos melhores sistemas para agências de marketing, com prós, contras e para quem é ideal:

1. WiseData Agency — Sistema All-in-One para Agências de Marketing

O WiseData Agency é um sistema SaaS completo desenvolvido especificamente para gestão de agências de marketing. Diferente de soluções genéricas, foi projetado pensando nas necessidades específicas de quem gerencia clientes, projetos e campanhas de marketing.

Principais Funcionalidades

• Gestão completa de clientes e projetos: cadastro de empresas, projetos por cliente, histórico de interações
• Tarefas com Kanban: organização visual com status, prioridades, responsáveis e prazos
• Controle financeiro integrado: receitas, despesas, faturas recorrentes, relatórios financeiros
• Propostas comerciais: criação, envio, tracking de visualizações e conversão
• Plano de mídia: planejamento estratégico de campanhas com objetivos, orçamento, cronograma
• Portal do cliente: área para clientes acompanharem projetos e enviarem solicitações
• Ciclos e histórico de reuniões: gestão de reuniões recorrentes com anotações e tarefas
• Ferramentas de marketing: UTM Builder, encurtador de URLs com métricas, gestão de copies
• Relatórios de produtividade: análise de desempenho da equipe e cumprimento de prazos

Prós

• ✅ Desenvolvido especificamente para agências de marketing
• ✅ Centraliza todas as operações em uma única plataforma
• ✅ Interface moderna e intuitiva
• ✅ Ferramentas de marketing integradas (plano de mídia, UTM, copies)
• ✅ Portal do cliente para profissionalizar o atendimento

Contras

• ❌ Novo no mercado, ainda construindo base de clientes
• ❌ Menos integrações nativas que ferramentas mais antigas

Preços

Plano Free disponível (1 usuário, 1 empresa, 1 projeto, Kanban). Planos pagos com mais recursos — consultar no site.

Ideal Para

Agências de marketing digital, agências de tráfego pago, estúdios de design e branding, agências de performance, SEO ou social media. Especialmente indicado para agências que querem centralizar toda a operação em um único lugar.

2. eKyte — Plataforma de Gestão para Agências

O eKyte é uma das plataformas mais conhecidas do mercado brasileiro para gestão de agências de marketing. Com anos de mercado, oferece uma solução robusta e completa.

Principais Funcionalidades

• Gestão de projetos e jobs com fluxos de trabalho
• Timesheet e controle de horas
• Gestão financeira com faturamento
• Pauta de produção e planejamento
• Aprovação de peças online
• Gestão de mídia e veículos
• Relatórios e dashboards
• Integrações com Google, Meta e outras plataformas

Prós

• ✅ Empresa consolidada no mercado brasileiro
• ✅ Funcionalidades robustas e completas
• ✅ Bom suporte em português
• ✅ Integrações com plataformas de mídia

Contras

• ❌ Preço mais elevado para agências pequenas
• ❌ Interface pode parecer complexa para iniciantes
• ❌ Curva de aprendizado considerável

Preços

A partir de R$ 299/mês. Planos variam conforme número de usuários e funcionalidades.

Ideal Para

Agências médias e grandes que precisam de uma solução robusta e completa, especialmente aquelas que trabalham com mídia tradicional e digital de forma integrada.

3. Operand — Sistema para Agências de Publicidade

O Operand é um sistema brasileiro focado em agências de publicidade e marketing, oferecendo gestão integrada de projetos, finanças e atendimento.

Principais Funcionalidades

• Gestão de jobs e projetos
• Controle financeiro e faturamento
• Timesheet e apontamento de horas
• Gestão de mídia e veículos
• Atendimento e briefing
• Relatórios gerenciais

Prós

• ✅ Foco específico em agências de publicidade
• ✅ Gestão de mídia integrada
• ✅ Sistema brasileiro com suporte local
• ✅ Interface relativamente intuitiva

Contras

• ❌ Preço não divulgado publicamente
• ❌ Menos foco em agências digitais puras
• ❌ Pode ter recursos excessivos para agências pequenas

Preços

Sob consulta. É necessário entrar em contato comercial para conhecer planos.

Ideal Para

Agências de publicidade tradicionais que trabalham com mídia offline e online, especialmente as que precisam de controle de BV (Bônus de Veiculação).

4. iClips — Sistema de Gestão para Agências

O iClips é um sistema brasileiro de gestão para agências de publicidade e comunicação, com foco em organização de processos e controle financeiro.

Principais Funcionalidades

• Gestão de jobs e projetos
• Fluxo de trabalho e aprovações
• Controle financeiro integrado
• Timesheet e produtividade
• Relatórios e indicadores
• Portal do cliente

Prós

• ✅ Sistema maduro com anos de mercado
• ✅ Foco em agências de publicidade
• ✅ Boa gestão de fluxos de aprovação
• ✅ Suporte em português

Contras

• ❌ Interface pode parecer datada
• ❌ Preço não divulgado publicamente
• ❌ Menos recursos para marketing digital puro

Preços

Sob consulta. Necessário solicitar demonstração.

Ideal Para

Agências de publicidade e comunicação tradicionais que precisam de controle de processos e aprovações.

5. Monday.com — Gestão de Projetos Visual

O Monday.com é uma plataforma global de gestão de trabalho, conhecida por sua interface visual e flexibilidade. Não é específico para agências, mas é amplamente utilizado por times de marketing.

Principais Funcionalidades

• Boards visuais altamente customizáveis
• Múltiplas visualizações (Kanban, Gantt, Timeline, Calendário)
• Automações e integrações
• Dashboards e relatórios
• Formulários para captação de demandas
• Documentação colaborativa

Prós

• ✅ Interface visual muito atraente
• ✅ Altamente customizável
• ✅ Muitas integrações disponíveis
• ✅ Automações poderosas

Contras

• ❌ Não é específico para agências
• ❌ Sem módulo financeiro integrado
• ❌ Preço em dólar pode ser alto
• ❌ Pode ser complexo de configurar

Preços

A partir de US$ 9/usuário/mês (plano Basic). Planos Pro a partir de US$ 16/usuário/mês.

Ideal Para

Times que valorizam visualização avançada e precisam de muita flexibilidade, mas já têm financeiro resolvido em outro sistema.

6. ClickUp — Plataforma Completa de Produtividade

O ClickUp se posiciona como “uma plataforma para substituir todas” e oferece uma quantidade impressionante de funcionalidades em uma única ferramenta.

Principais Funcionalidades

• Gestão de tarefas e projetos
• Documentos colaborativos (Docs)
• Quadros brancos (Whiteboards)
• Metas e OKRs
• Time tracking integrado
• Múltiplas visualizações
• Automações e integrações

Prós

• ✅ Plano gratuito generoso
• ✅ Muitas funcionalidades incluídas
• ✅ Altamente customizável
• ✅ Time tracking integrado
• ✅ Documentação colaborativa

Contras

• ❌ Curva de aprendizado alta (muitas opções)
• ❌ Pode ser lento com muitos dados
• ❌ Não é específico para agências
• ❌ Sem módulo financeiro

Preços

Plano gratuito disponível. Planos pagos a partir de US$ 7/usuário/mês.

Ideal Para

Times que querem muita funcionalidade sem pagar muito, e que têm paciência para configurar e aprender a ferramenta.

7. Asana — Gestão de Trabalho Simplificada

O Asana é uma das ferramentas de gestão de projetos mais populares do mundo, conhecida por sua simplicidade e eficiência.

Principais Funcionalidades

• Projetos e tarefas com múltiplas visualizações
• Timeline (similar a Gantt)
• Portfolios para visão executiva
• Formulários para intake de demandas
• Automações (Rules)
• Integrações com +200 ferramentas

Prós

• ✅ Interface limpa e intuitiva
• ✅ Fácil de aprender e usar
• ✅ Bom para times que valorizam simplicidade
• ✅ Plano gratuito funcional

Contras

• ❌ Preço elevado nos planos avançados
• ❌ Sem módulo financeiro
• ❌ Não é específico para agências
• ❌ Algumas funcionalidades só em planos caros

Preços

Plano gratuito disponível. Premium a partir de US$ 10,99/usuário/mês.

Ideal Para

Times que valorizam simplicidade e facilidade de uso acima de tudo.

8. Trello — Kanban Simples e Popular

O Trello popularizou o método Kanban para gestão de projetos e continua sendo uma das ferramentas mais simples e acessíveis do mercado.

Principais Funcionalidades

• Quadros Kanban intuitivos
• Checklists e anexos
• Power-Ups (extensões)
• Automações (Butler)
• Calendário e Timeline

Prós

• ✅ Extremamente simples de usar
• ✅ Plano gratuito funcional
• ✅ Curva de aprendizado zero
• ✅ Ótimo para equipes pequenas

Contras

• ❌ Muito básico para agências maiores
• ❌ Sem relatórios avançados
• ❌ Sem módulo financeiro
• ❌ Limitações na versão gratuita

Preços

Plano gratuito disponível. Standard a partir de US$ 5/usuário/mês.

Ideal Para

Agências muito pequenas ou freelancers que precisam de algo simples para organizar tarefas. Saiba mais sobre ferramentas de gestão de projetos para agências.

9. Conta Azul — ERP Financeiro para PMEs

O Conta Azul é um dos ERPs financeiros mais populares do Brasil para pequenas e médias empresas, incluindo agências de marketing.

Principais Funcionalidades

• Controle financeiro completo (contas a pagar/receber)
• Emissão de notas fiscais
• Conciliação bancária automática
• Fluxo de caixa
• Relatórios financeiros
• Gestão de contratos e assinaturas

Prós

• ✅ Excelente para controle financeiro
• ✅ Emissão de NF integrada
• ✅ Interface amigável
• ✅ Bom suporte em português

Contras

• ❌ Não gerencia projetos ou tarefas
• ❌ Não é específico para agências
• ❌ Precisa ser combinado com outra ferramenta

Preços

A partir de R$ 119/mês (plano Essencial). Planos mais completos a partir de R$ 199/mês.

Ideal Para

Agências que precisam de controle financeiro e fiscal robusto, e já têm gestão de projetos resolvida em outra ferramenta.

10. Omie — ERP Completo para Empresas

O Omie é um sistema ERP brasileiro completo, oferecendo gestão financeira, comercial e fiscal em uma única plataforma.

Principais Funcionalidades

• Gestão financeira completa
• Emissão de NF-e, NFS-e, NFC-e
• CRM básico integrado
• Controle de estoque (se aplicável)
• Relatórios e dashboards
• Integrações com bancos e contabilidade

Prós

• ✅ ERP completo e robusto
• ✅ Preço acessível
• ✅ Integração com contabilidade
• ✅ Sistema brasileiro

Contras

• ❌ Não gerencia projetos de agência
• ❌ Interface menos moderna
• ❌ Pode ter recursos demais para alguns casos

Preços

A partir de R$ 99/mês. Planos variam conforme módulos e usuários.

Ideal Para

Agências que precisam de um ERP financeiro robusto com emissão de notas fiscais.

11. HubSpot — CRM e Marketing Automation

O HubSpot é uma das plataformas mais completas de CRM, marketing e vendas do mundo, muito utilizada por agências que trabalham com inbound marketing.

Principais Funcionalidades

• CRM gratuito e completo
• Automação de marketing
• E-mail marketing
• Landing pages e formulários
• Gestão de pipeline de vendas
• Relatórios e analytics
• Integrações com +1000 ferramentas

Prós

• ✅ CRM gratuito muito funcional
• ✅ Excelente para inbound marketing
• ✅ Automações poderosas
• ✅ Ecossistema completo
• ✅ Ótima documentação e academia

Contras

• ❌ Planos pagos podem ser muito caros
• ❌ Não gerencia projetos operacionais
• ❌ Curva de aprendizado nas funcionalidades avançadas
• ❌ Preços em dólar

Preços

CRM gratuito. Planos pagos de Marketing Hub a partir de US$ 20/mês (Starter). Professional a partir de US$ 890/mês.

Ideal Para

Agências que trabalham com inbound marketing e precisam de automação de marketing e CRM, mas já têm gestão de projetos operacionais resolvida.

12. Pipedrive — CRM Focado em Vendas

O Pipedrive é um CRM visual focado em gestão de pipeline de vendas, muito utilizado por equipes comerciais de agências.

Principais Funcionalidades

• Pipeline visual de vendas
• Gestão de contatos e empresas
• E-mail integrado
• Automações de vendas
• Relatórios e previsões
• Apps mobile

Prós

• ✅ Interface muito intuitiva
• ✅ Excelente para gestão de vendas
• ✅ Fácil de implementar
• ✅ Bom custo-benefício

Contras

• ❌ Focado apenas em vendas
• ❌ Não gerencia projetos operacionais
• ❌ Sem módulo financeiro
• ❌ Preços em dólar

Preços

A partir de US$ 14/usuário/mês (Essential). Planos Advanced a partir de US$ 29/usuário/mês.

Ideal Para

Agências com foco forte em prospecção e vendas que precisam organizar o pipeline comercial.

13. Notion — Espaço de Trabalho Colaborativo

O Notion é uma plataforma flexível que combina documentação, wikis, bases de dados e gestão de projetos em uma única ferramenta.

Principais Funcionalidades

• Documentação e wikis
• Bases de dados customizáveis
• Gestão de projetos básica
• Templates prontos
• Colaboração em tempo real
• API para integrações

Prós

• ✅ Extremamente flexível
• ✅ Excelente para documentação
• ✅ Plano gratuito generoso
• ✅ Interface limpa e moderna

Contras

• ❌ Curva de aprendizado para configurar
• ❌ Não é especializado em gestão de projetos
• ❌ Sem módulo financeiro
• ❌ Pode ficar bagunçado sem organização

Preços

Plano gratuito disponível. Plus a partir de US$ 8/usuário/mês.

Ideal Para

Agências que precisam de documentação centralizada, wikis de processos e bases de conhecimento.

14. Publi — Sistema para Agências de Publicidade

O Publi é um sistema brasileiro focado em agências de publicidade, com forte ênfase em gestão de mídia e BV (Bônus de Veiculação).

Principais Funcionalidades

• Gestão de jobs e projetos
• Controle de mídia e BV
• Timesheet e produtividade
• Gestão financeira
• Aprovações online
• Relatórios gerenciais

Prós

• ✅ Especializado em agências de publicidade
• ✅ Forte em gestão de mídia/BV
• ✅ Sistema brasileiro
• ✅ Suporte local

Contras

• ❌ Preço não divulgado publicamente
• ❌ Menos foco em marketing digital puro
• ❌ Interface pode ser menos moderna

Preços

Sob consulta. Necessário solicitar demonstração.

Ideal Para

Agências de publicidade tradicionais que trabalham com mídia e precisam de controle de BV.

15. RunRun.it — Gestão de Trabalho Brasileira

O RunRun.it é uma ferramenta brasileira de gestão de trabalho e produtividade, conhecida pelo controle de tempo e custos por projeto.

Principais Funcionalidades

• Gestão de tarefas e projetos
• Time tracking automático
• Controle de custos por projeto
• Relatórios de produtividade
• Dashboards de gestão
• Integração com calendários

Prós

• ✅ Sistema brasileiro com suporte local
• ✅ Excelente controle de tempo
• ✅ Relatórios de custos por projeto
• ✅ Interface em português

Contras

• ❌ Preço não divulgado publicamente
• ❌ Sem módulo financeiro completo
• ❌ Não é específico para agências de marketing

Preços

Sob consulta. Necessário solicitar demonstração.

Ideal Para

Empresas brasileiras que precisam de controle rigoroso de tempo e custos por projeto.

Como Escolher Entre os Melhores Sistemas para Agências de Marketing

Com tantas opções entre os melhores sistemas para agências de marketing, como decidir? Aqui está um guia rápido baseado no perfil da sua agência:

Por Tamanho da Agência

Por Tipo de Serviço

Por Orçamento

Combinações Recomendadas

Se um dos melhores sistemas para agências de marketing não resolve tudo sozinho, considere estas combinações:

• Gestão completa: WiseData Agency (tudo em um)
• Projetos + Financeiro: Monday.com + Conta Azul
• Projetos + Vendas: ClickUp + Pipedrive
• Inbound completo: HubSpot + Asana
• Documentação + Projetos: Notion + Trello

Perguntas Frequentes sobre Sistemas para Agências de Marketing

Conclusão

Escolher entre os melhores sistemas para agências de marketing é uma das decisões mais importantes que você pode tomar para organizar e escalar seu negócio. Como vimos neste comparativo, existem excelentes opções para todos os perfis e orçamentos.

Resumo das recomendações:

• Para agências de marketing digital que querem tudo em um lugar: WiseData Agency
• Para agências médias e grandes consolidadas: eKyte, Operand
• Para agências de publicidade tradicional: iClips, Publi, Operand
• Para quem precisa só de gestão de projetos: Monday.com, ClickUp, Asana
• Para controle financeiro: Conta Azul, Omie
• Para vendas e CRM: HubSpot, Pipedrive
• Para orçamento limitado: WiseData Agency Free, Trello, ClickUp Free, Notion

Independente da escolha, o mais importante é começar. Uma agência organizada com uma ferramenta “boa” é muito melhor do que uma agência desorganizada procurando a ferramenta “perfeita”.

Quer se aprofundar mais no assunto? Leia nosso Guia Definitivo sobre Sistemas para Agências de Marketing com tudo o que você precisa saber sobre recursos, implementação e ROI.

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