Ferramentas de gestão de projetos são essenciais para agências de marketing que querem organizar demandas, controlar prazos e manter a equipe alinhada. Com múltiplos clientes, tarefas simultâneas e prazos apertados, é impossível manter tudo na cabeça ou em planilhas.
O problema é que existem dezenas de opções no mercado, cada uma com suas características e limitações. Algumas são genéricas demais, outras complexas demais, e poucas foram pensadas especificamente para a realidade das agências.
Neste guia, você vai conhecer as ferramentas de gestão de projetos para agências mais populares, suas vantagens e desvantagens, e qual é a melhor ferramenta de gestão de projetos para quem trabalha com marketing. Se você busca um software para agência de marketing completo, conheça o WiseData Agency.
Garanta 50% de desconto! O WiseData Agency foi desenvolvido especificamente para agências de marketing.
O que são ferramentas de gestão de projetos?
Ferramentas de gestão de projetos são softwares que permitem planejar, organizar, executar e acompanhar projetos de forma estruturada. Elas ajudam equipes a visualizar tarefas, definir responsáveis, controlar prazos e manter a comunicação centralizada.
Para agências de marketing, um software de gestão de projetos precisa ir além do básico. Precisa lidar com múltiplos clientes, integrar diferentes áreas (criação, mídia, atendimento) e, idealmente, conectar operação com financeiro.
As principais funcionalidades de um sistema de gestão de projetos incluem:
- Criação e organização de tarefas
- Visualização em kanban, lista ou calendário
- Definição de responsáveis e prazos
- Comentários e comunicação por tarefa
- Anexos e documentos
- Relatórios de produtividade
O que avaliar em ferramentas de gestão de projetos para agências
Antes de escolher uma ferramenta, avalie estes critérios:
- Facilidade de uso: a equipe vai usar no dia a dia, precisa ser intuitiva
- Visualização: kanban, lista, calendário, timeline
- Colaboração: comentários, menções, notificações
- Gestão de clientes: separação por cliente/projeto
- Integrações: com outras ferramentas que você já usa
- Relatórios: métricas de produtividade e desempenho
- Preço: custo por usuário e funcionalidades disponíveis
- Recursos específicos: para agências de marketing
Top 10 ferramentas de gestão de projetos para agências
Conheça as ferramentas de projetos para marketing mais utilizadas:
1. WiseData Agency
O WiseData Agency é a única ferramenta da lista desenvolvida especificamente para agências de marketing. Além da gestão de projetos, inclui financeiro, reuniões, propostas, portal do cliente e ferramentas de marketing (briefing, plano de mídia, UTM, encurtador).
Prós:
- Desenvolvido para agências de marketing
- Financeiro integrado (faturas, contas a pagar/receber)
- Portal do cliente incluso
- Gestão de reuniões com atas
- Ferramentas de marketing integradas
- Propostas comerciais com tracking
Contras:
- Ainda em lançamento
- Menos integrações com ferramentas externas (por enquanto)
Preço: A partir de R$ 671/ano (com 50% de desconto no lançamento)
2. Trello
O Trello é uma das ferramentas de gestão de projetos mais populares, conhecida pela simplicidade do kanban. É visual, intuitivo e fácil de começar a usar.
Prós:
- Interface simples e intuitiva
- Plano gratuito funcional
- Muitas integrações (Power-Ups)
Contras:
- Limitado para projetos complexos
- Sem financeiro integrado
- Sem recursos específicos para agências
Preço: Gratuito (limitado) / US$ 5-17.50/usuário/mês
3. ClickUp
O ClickUp é um sistema de gestão de projetos robusto com muitas funcionalidades. Oferece múltiplas visualizações, docs, whiteboards e automações.
Prós:
- Muito completo e customizável
- Múltiplas visualizações
- Documentos e metas integrados
Contras:
- Curva de aprendizado alta
- Pode ser complexo demais
- Sem financeiro integrado
Preço: Gratuito (limitado) / US$ 7-19/usuário/mês
4. Asana
O Asana é uma ferramenta robusta focada em gestão de trabalho. Oferece projetos, portfólios, metas e automações.
Prós:
- Interface limpa e organizada
- Bom para equipes maiores
- Timeline e portfólios
Contras:
- Preço elevado
- Genérico (não é específico para agências)
- Sem financeiro
Preço: Gratuito (básico) / US$ 10.99-24.99/usuário/mês
5. Monday.com
O Monday é um software de gestão de projetos visual e flexível, com foco em workflows customizáveis.
Prós:
- Muito visual e colorido
- Automações poderosas
- Dashboards customizáveis
Contras:
- Preço alto (mínimo 3 usuários)
- Genérico para agências
- Pode ser confuso inicialmente
Preço: A partir de US$ 9/usuário/mês (mínimo 3 usuários)
6. Notion
O Notion é mais que uma ferramenta de projetos — é um workspace para organizar tudo. Combina docs, wikis, databases e projetos.
Prós:
- Extremamente flexível
- Ótimo para documentação
- Plano gratuito generoso
Contras:
- Exige configuração inicial
- Não é uma ferramenta de projetos nativa
- Sem recursos de agência
Preço: Gratuito / US$ 8-15/usuário/mês
7. Basecamp
O Basecamp é uma ferramenta focada em simplicidade e comunicação. Combina projetos, mensagens, to-dos e arquivos.
Prós:
- Interface simples
- Preço fixo (não por usuário)
- Bom para comunicação
Contras:
- Sem kanban nativo
- Funcionalidades limitadas
- Sem financeiro
Preço: US$ 99/mês (usuários ilimitados)
8. Teamwork
O Teamwork é um sistema de gestão de projetos focado em agências e prestadores de serviço, com time tracking e faturamento.
Prós:
- Pensado para agências
- Time tracking integrado
- Faturamento básico
Contras:
- Interface datada
- Curva de aprendizado
- Preço elevado para recursos completos
Preço: Gratuito (básico) / US$ 5.99-19.99/usuário/mês
9. Wrike
O Wrike é uma ferramenta robusta para equipes de marketing e criativos, com aprovações, revisões e relatórios.
Prós:
- Recursos para equipes criativas
- Proofing e aprovações
- Relatórios avançados
Contras:
- Preço alto
- Complexo para equipes pequenas
- Sem financeiro completo
Preço: Gratuito (básico) / US$ 9.80-24.80/usuário/mês
10. Pipefy
O Pipefy é brasileiro e focado em automação de processos. Permite criar fluxos customizados para diferentes áreas.
Prós:
- Brasileiro (suporte em português)
- Automações poderosas
- Templates prontos
Contras:
- Mais focado em processos que projetos
- Curva de aprendizado
- Sem recursos específicos de agência
Preço: Gratuito (básico) / Sob consulta
Comparativo: ferramentas de gestão de projetos para agências
| Ferramenta | Kanban | Financeiro | Portal Cliente | Para Agências |
|---|---|---|---|---|
| WiseData Agency | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |
| Trello | ✅ | ❌ | ❌ | ❌ |
| ClickUp | ✅ | ❌ | ❌ | ❌ |
| Asana | ✅ | ❌ | ❌ | ❌ |
| Monday | ✅ | ❌ | ❌ | ❌ |
| Notion | ✅ | ❌ | ❌ | ❌ |
| Teamwork | ✅ | ⚠️ Básico | ✅ | ⚠️ Parcial |
A ferramenta certa para sua agência
O WiseData Agency foi desenvolvido para quem vive o dia a dia das agências de marketing.
Como escolher a melhor ferramenta de gestão de projetos
Para escolher entre as ferramentas de gestão de projetos para agências, considere:
Se você é freelancer ou agência pequena (1-3 pessoas)
Trello ou Notion podem ser suficientes para começar. São gratuitos e simples. Mas se você quer profissionalizar desde o início, o WiseData Agency oferece tudo integrado por um preço acessível.
Se você é agência média (4-10 pessoas)
Você precisa de mais controle. ClickUp, Asana ou WiseData Agency são boas opções. A diferença é que o WiseData Agency já inclui financeiro, reuniões e portal do cliente — não precisa de outras ferramentas.
Se você é agência grande (10+ pessoas)
Precisa de uma ferramenta robusta. Wrike, Monday ou WiseData Agency (plano Enterprise) atendem bem. O WiseData Agency tem vantagem por ser específico para agências e incluir tudo em um só lugar.
Perguntas frequentes sobre ferramentas de gestão de projetos
Tire suas dúvidas sobre ferramentas de projetos para marketing:
O que são ferramentas de gestão de projetos?
Ferramentas de gestão de projetos são softwares que permitem planejar, organizar, executar e acompanhar projetos. Ajudam equipes a visualizar tarefas, definir responsáveis, controlar prazos e manter a comunicação centralizada.
Qual a melhor ferramenta de gestão de projetos para agências?
A melhor ferramenta de gestão de projetos para agências é aquela desenvolvida especificamente para essa realidade. O WiseData Agency foi criado para agências de marketing e inclui gestão de projetos, financeiro, reuniões, propostas e ferramentas de marketing integradas.
Trello é bom para agências de marketing?
O Trello é uma boa ferramenta de gestão de projetos para começar, mas é genérico. Não tem financeiro, portal do cliente ou recursos específicos para agências. Para operações mais complexas, outras ferramentas são mais adequadas.
ClickUp ou Asana: qual é melhor?
Ambos são bons softwares de gestão de projetos. O ClickUp é mais completo e customizável, mas mais complexo. O Asana é mais limpo e organizado, mas mais caro. Nenhum dos dois foi feito especificamente para agências.
Preciso de financeiro integrado na ferramenta de projetos?
Para agências, sim. Saber quanto cada projeto gera de receita e quanto custa é essencial para a saúde do negócio. Ferramentas genéricas não oferecem isso — você precisa de planilhas ou outro software.
O que é portal do cliente em ferramentas de projetos?
Portal do cliente é um acesso dedicado onde o cliente pode acompanhar o andamento das demandas, visualizar histórico e fazer solicitações. O WiseData Agency inclui portal do cliente integrado.
Quanto custa uma ferramenta de gestão de projetos?
O preço varia muito. Ferramentas genéricas custam de US$ 5 a US$ 25 por usuário/mês. O WiseData Agency, específico para agências, custa a partir de R$ 671/ano (com desconto de lançamento).
Posso usar ferramenta gratuita para minha agência?
Você pode começar com planos gratuitos de Trello, ClickUp ou Notion. Mas conforme a agência cresce, precisará de recursos avançados. O investimento em uma ferramenta de gestão de projetos adequada se paga rapidamente em produtividade.
Escolha a ferramenta certa para sua agência
As ferramentas de gestão de projetos são essenciais para agências de marketing organizadas e produtivas. A escolha certa depende do tamanho da sua equipe, orçamento e necessidades específicas.
Se você quer uma ferramenta desenvolvida especificamente para agências de marketing, com projetos, tarefas, financeiro, reuniões, propostas e portal do cliente integrados, o WiseData Agency é a melhor opção.
Com o WiseData Agency, você garante:
- Gestão de projetos em kanban
- Financeiro completo integrado
- Portal do cliente profissional
- Gestão de reuniões com atas
- Propostas comerciais com tracking
- Ferramentas de marketing (briefing, plano de mídia, UTM)
Entre agora na lista de espera e garanta 50% de desconto
O WiseData Agency é a ferramenta completa para sua agência:
- 50% de desconto por 3 anos
- Projetos, tarefas e kanban
- Financeiro completo
- Portal do cliente incluso
Leia também
- WiseData Agency: O sistema de gestão para agências de marketing
- Como gerenciar projetos em agência de marketing
- Sistema de gestão de tarefas para equipes de marketing
- Software para controle financeiro de agências
- Plano de mídia: como criar e organizar para clientes
- Onboarding de clientes: como fazer na sua agência
Sobre o WiseData Agency: O WiseData Agency é um produto da WiseData Business, empresa de desenvolvimento de software. É a ferramenta completa para agências que querem organizar projetos, clientes, equipe e financeiro em um só lugar.
Lista de espera: lancamento.wisedataagency.com
