Software para agência: 10 melhores opções para organizar sua operação

Software para agência é a espinha dorsal de qualquer operação organizada. Sem ele, tarefas se perdem, clientes ficam sem visibilidade, o financeiro vira um caos e a equipe trabalha no escuro. Se você é dono de agência ou gestor, sabe que planilhas e ferramentas fragmentadas não escalam.

O problema é escolher: existem dezenas de opções no mercado, cada uma prometendo resolver todos os seus problemas. Algumas são genéricas demais e precisam de gambiarras. Outras são caras e complexas. Poucas foram desenvolvidas pensando especificamente na rotina de uma agência de marketing.

Neste guia, você vai conhecer os melhores softwares para agência disponíveis, seus recursos, preços e para quem cada um é indicado. Se você busca um sistema de gestão para agências de marketing completo, conheça o WiseData Agency.

O que é um software para agência?

Software para agência é um sistema que centraliza a gestão de clientes, projetos, tarefas, equipe e financeiro em uma única plataforma. Ele substitui planilhas, ferramentas fragmentadas e processos manuais por um fluxo organizado e escalável.

Um bom software para agência de marketing deve oferecer:

• Gestão de clientes: cadastro, histórico e relacionamento
• Gestão de projetos: organização de entregas por cliente
• Gestão de tarefas: kanban, prazos, responsáveis
• Gestão financeira: faturas, contas a pagar/receber, fluxo de caixa
• Gestão de equipe: colaboradores, permissões, produtividade
• Comunicação: comentários, histórico, documentação

Quando você usa um sistema integrado, elimina retrabalho, reduz erros e ganha visibilidade sobre toda a operação.

Por que sua agência precisa de um software de gestão?

Agências que crescem sem um software de gestão para agências enfrentam problemas comuns:

• Tarefas perdidas: demandas caem no esquecimento entre e-mails e WhatsApp
• Financeiro desorganizado: faturas atrasadas, inadimplência não controlada
• Equipe sem visibilidade: ninguém sabe o que o outro está fazendo
• Cliente insatisfeito: falta de transparência sobre o andamento
• Retrabalho constante: informações espalhadas em dezenas de ferramentas
• Dificuldade para escalar: processos manuais que não acompanham o crescimento

Um software para agência resolve esses problemas ao criar um hub central onde tudo acontece de forma organizada e rastreável.

O que avaliar ao escolher um software para agência

Antes de escolher, avalie estes critérios:

1. Especificidade para agências

Ferramentas genéricas exigem adaptações e gambiarras. Um software feito para agências já vem pronto para sua realidade: múltiplos clientes, projetos simultâneos, equipe multidisciplinar.

2. Financeiro integrado

Se o financeiro está em outra ferramenta, você perde a visão de rentabilidade por cliente. O ideal é ter faturas, contas a pagar/receber e relatórios no mesmo sistema.

3. Portal do cliente

Clientes que têm visibilidade sobre o andamento reclamam menos e confiam mais. Portal do cliente é diferencial competitivo.

4. Facilidade de uso

Se a equipe não usar, não adianta. O sistema precisa ser intuitivo e não exigir semanas de treinamento.

5. Preço justo

Ferramentas que cobram por usuário ficam caras conforme a agência cresce. Avalie o custo total, não apenas o preço inicial.

Melhores softwares para agência em 2026

Conheça as principais opções de software para agência de marketing:

1. WiseData Agency

O WiseData Agency é o único software da lista desenvolvido especificamente para agências de marketing. Centraliza projetos, clientes, tarefas, financeiro, reuniões, propostas, equipe e ferramentas de marketing em uma única plataforma.

Prós:

• Desenvolvido para agências de marketing
• Financeiro completo integrado
• Portal do cliente e colaborador
• Gestão de reuniões com atas
• Propostas comerciais com tracking
• Ferramentas de marketing (briefing, plano de mídia, UTM)
• Preço fixo por plano (não por usuário)

Contras:

• Ainda em lançamento
• Menos integrações externas (por enquanto)

Preço: A partir de R$ 671/ano (50% de desconto no lançamento)

Ideal para: Agências que querem um sistema completo e específico, sem precisar integrar várias ferramentas.

2. Trello

O Trello é popular pela simplicidade do kanban. É visual, intuitivo e tem plano gratuito funcional.

Prós:

• Interface simples e intuitiva
• Plano gratuito funcional
• Muitas integrações

Contras:

• Limitado para projetos complexos
• Sem financeiro
• Genérico (não específico para agências)

Preço: Gratuito / US$ 5-17.50/usuário/mês

Ideal para: Freelancers e agências muito pequenas que precisam apenas de kanban básico.

3. ClickUp

O ClickUp é robusto e customizável, com múltiplas visualizações, docs, whiteboards e automações.

Prós:

• Muito completo
• Altamente customizável
• Documentos e metas integrados

Contras:

• Curva de aprendizado alta
• Pode ser complexo demais
• Sem financeiro

Preço: Gratuito / US$ 7-19/usuário/mês

Ideal para: Agências que precisam de muita customização e têm tempo para configurar.

4. Asana

O Asana é robusto e bem organizado, com projetos, portfólios, metas e automações.

Prós:

• Interface limpa
• Bom para equipes maiores
• Timeline e portfólios

Contras:

• Preço elevado
• Genérico
• Sem financeiro

Preço: Gratuito / US$ 10.99-24.99/usuário/mês

Ideal para: Agências maiores que já usam outras ferramentas para financeiro.

5. Monday.com

O Monday é visual e flexível, com workflows customizáveis e automações poderosas.

Prós:

• Muito visual
• Automações poderosas
• Dashboards customizáveis

Contras:

• Preço alto (mínimo 3 usuários)
• Genérico
• Sem financeiro completo

Preço: A partir de US$ 9/usuário/mês (mínimo 3 usuários)

Ideal para: Agências que priorizam visual e automações.

Comparativo: softwares para agência

Software	Financeiro	Portal Cliente	Para Agências	Preço
WiseData Agency	✅ Completo	✅	✅ 100%	R$ 671/ano
Trello	❌	❌	❌	US$ 5+/usuário
ClickUp	❌	❌	❌	US$ 7+/usuário
Asana	❌	❌	❌	US$ 11+/usuário
Monday	⚠️ Básico	❌	❌	US$ 9+/usuário

Como escolher o melhor software para sua agência

Se você é freelancer ou agência pequena (1-3 pessoas)

Ferramentas gratuitas como Trello podem funcionar no início. Mas se você quer profissionalizar desde o começo, o WiseData Agency oferece tudo integrado por um preço acessível.

Se você é agência média (4-10 pessoas)

Você precisa de controle real. Ferramentas genéricas começam a mostrar limitações. O WiseData Agency se destaca por ter financeiro, reuniões e portal do cliente — sem precisar de outras ferramentas.

Se você é agência grande (10+ pessoas)

Precisa de um sistema robusto que não cobre por usuário. O WiseData Agency Enterprise oferece usuários ilimitados e todas as funcionalidades.

Perguntas frequentes sobre software para agência

O que é um software para agência?

Software para agência é um sistema que centraliza a gestão de clientes, projetos, tarefas, equipe e financeiro em uma única plataforma. Substitui planilhas e ferramentas fragmentadas por um fluxo organizado.

Qual o melhor software para agência de marketing?

O melhor software para agência de marketing é aquele desenvolvido especificamente para essa realidade. O WiseData Agency foi criado para agências e inclui projetos, financeiro, reuniões, propostas e ferramentas de marketing integradas.

Posso usar ferramentas gratuitas na minha agência?

Você pode começar com ferramentas gratuitas como Trello ou Notion. Mas conforme a agência cresce, precisará de recursos avançados como financeiro integrado e portal do cliente.

O software para agência substitui planilhas?

Sim. Um bom software para agência elimina a necessidade de planilhas para controle de projetos, tarefas, clientes e financeiro. Tudo fica centralizado e atualizado em tempo real.

Preciso de financeiro integrado no software?

Para agências, sim. Saber quanto cada cliente gera de receita e quanto custa atendê-lo é essencial. Sem financeiro integrado, você perde essa visão e precisa de outra ferramenta.

O que é portal do cliente em um software para agência?

Portal do cliente é um acesso dedicado onde o cliente acompanha o andamento das demandas, visualiza histórico e faz solicitações. Aumenta a transparência e reduz cobranças por e-mail.

Quanto custa um software para agência?

Ferramentas genéricas custam de US$ 5 a US$ 25 por usuário/mês. O WiseData Agency, específico para agências, custa a partir de R$ 671/ano (com desconto de lançamento).

Como migrar de planilhas para um software?

A maioria dos softwares permite cadastrar clientes, projetos e tarefas de forma simples. O WiseData Agency oferece suporte para auxiliar na migração de dados importantes.

Organize sua agência com o software certo

Escolher o software para agência certo é uma das decisões mais importantes para o crescimento sustentável do seu negócio. Ferramentas genéricas podem funcionar no início, mas limitam a escala.

O WiseData Agency foi desenvolvido para resolver os problemas reais das agências de marketing. Ele centraliza projetos, clientes, tarefas, equipe, financeiro, reuniões e propostas em uma única plataforma — sem gambiarras, sem integrações complexas.

Com o WiseData Agency, você garante:

• Gestão completa em um único sistema
• Financeiro integrado com visão de rentabilidade
• Portal do cliente para transparência
• Gestão de equipe com permissões
• Propostas comerciais profissionais
• Ferramentas de marketing inclusas

Leia também

• WiseData Agency: O sistema de gestão para agências de marketing
• Ferramentas de gestão de projetos para agências: top 10
• Onboarding de clientes: como fazer na sua agência
• Plano de mídia: como criar e organizar para clientes
• Software para controle financeiro de agências

---

Sobre o WiseData Agency: O WiseData Agency é um produto da WiseData Business, empresa de desenvolvimento de software. É o software completo para agências que querem organizar projetos, clientes, equipe e financeiro em um só lugar.

Lista de espera: lancamento.wisedataagency.com